METODOLOGIE DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE GRUP ȚINTĂ

septembrie 5, 2025

METODOLOGIE DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE GRUP ȚINTĂ Proiect „Îmbunătățirea serviciilor publice prin dezvoltarea profesională a angajaților din companiile publice municipale” Descriere Generală Prezenta metodologie a fost elaborată în vederea demarării și derularii procesului de identificare, selecție și recrutare a grupului țintă al proiectului „Imbunatatirea serviciilor […]

METODOLOGIE DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE GRUP ȚINTĂ

Proiect „Îmbunătățirea serviciilor publice prin dezvoltarea profesională a angajaților din companiile publice municipale”

Descriere Generală

Prezenta metodologie a fost elaborată în vederea demarării și derularii procesului de identificare, selecție și recrutare a grupului țintă al proiectului „Imbunatatirea serviciilor publice prin dezvoltarea profesională a angajaților din companiile publice municipale”

Obiectivul general al proiectului este promovarea învățării pe tot parcursul vieții și dezvoltarea competențelor pentru 604 angajați din companiile publice de la nivelul municipiilor din regiunile mai puțin dezvoltate prin campanii de conștientizare, consiliere, formare profesională și schimb de bune practici.

Obiectivul general va fi realizat prin:

organizarea de campanii de conștientizare online a angajaților și angajatorilor privind importanța participării la FPC
consilierea profesională a 604 de angajați pentru încurajarea participării la programele de FPC
organizarea și derularea programe de formare profesională pentru 604 angajați, astfel:

280 de angajați vor beneficia de cursuri de dezvoltare a competențelor digitale, respectiv programe de formare dedicate utilizării aplicațiilor informative pentru eficientizarea activității întreprinderilor.
150 de angajați vor beneficia de cursuri de comunicare pentru eficientizarea activității întreprinderilor.
90 de angajați vor beneficia de cursuri de specializare în vederea utilizării autobuzelor electrice
56 de angajați vor beneficia de cursuri de calificare autorizat MMSS în domeniul electrician utilizarea energiei electrice
28 de angajați vor beneficia de cursuri de calificare autorizat MMSS în domeniul instalator apă, canal

Implementarea de acțiuni inovative, respectiv dezvoltare unui modul IT pe platforma deja existentă a AMR pentru formare profesională a angajaților și realizarea de analize a pieței muncii, precum și a unui studiu care să anticipeze impactul tehnologic, verde și social asupra nevoilor de competențe în companiile publice.

Obiectiv specific 1: Conștientizarea angajatorilor privind necesitatea participării angajaților la programe de formare profesională cu scopul imbunătățirii continue a proceselor pentru a face față schimbării în sectoarele dinamice unde activează și preluarea instrumentelor noi de lucru necesare pentru atingerea performanțelor în afacere.

Obiectiv specific 2: Dezvoltarea unei resurse umane cu un nivel înalt de calificare și competențe adaptate la cerințele pieței muncii, prin furnizarea de consiliere și cursuri de formare profesională pentru 604 angajați din companiile publice.

Obiectiv specific 3: Creșterea nivelului de competențe digitale pentru 280 angajați din companiile publice de la nivelul municipiilor.

Obiectiv specific 4: Implementarea și utilizarea eficientă a tehnologiei de e-learning prin dezvoltarea unui modul IT de formare profesională și asigurarea accesului pentru 100 angajați.

Descriere grup țintă

Grupul țintă vizat de proiect include numai persoane cu domiciliul sau reședința legală în România și este cuprins de:

604 persoane cu vârsta cuprinsă între 18 și 65 ani, care dețin calitatea de angajați cu contract individual de muncă (cu normă întreagă sau cu timp parțial), inclusiv persoane care ocupă poziții de management, ce provin din întreprinderi publice.

Pentru categoria de grup țintă formată din persoane care ocupă poziții de management se va avea în vedere ca acestea să nu aibă calitatea de administrator/reprezentant legal în nicio întreprindere publică sau privată.

Grupul țintă eligibil în cadrul acestor apeluri include numai persoane cu domiciliul sau reședința legală în România.

Pentru a fi eligibile, persoanele din grupul țintă, la data intrării în operațiunile FSE+, trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele criterii:

– persoanele din grupul țintă trebuie să aibă domiciliul/reședința în una din regiunile de implementare ale proiectului, respectiv regiuni mai putin dezvoltate;

– sunt angajați cu contract individual de muncă;

– au împlinit 18 ani;

– au vârsta sub 65 de ani.

La momentul intrării în operațiune, pentru fiecare persoană din grupul țintă, se va atașa adeverința de la locul de muncă din care să rezulte, la data emiterii acesteia, ocupația (codul COR), norma de lucru și durata contractului de muncă sau copie a contractului individual de muncă.

În cadrul proiectului nu sunt eligibile persoanele angajate fără/cu nivel scăzut de formare (ISCED 0-2).

Persoanele din grupul țintă nu vor fi angajate la Beneficiar și/sau Partener, formarea propriilor angajați nereprezentând activitate eligibilă în cadrul prezentului apel.

Grupul țintă va participa la următoarele activități obligatorii :

Programe de formare profesională continuă – curs autorizat MMSS
Programe de formare profesională continuă – cursuri neautorizate
Consiliere, orientare profesională

Programe de formare profesională derulate:

280 de angajați vor beneficia de cursuri de dezvoltare a competențelor digitale, respectiv programe de formare dedicate utilizării aplicațiilor informative pentru eficientizarea activității întreprinderilor.
150 de angajați vor beneficia de cursuri de comunicare pentru eficientizarea activității întreprinderilor.
90 de angajați vor beneficia de cursuri de specializare în vederea utilizării autobuzelor electrice
56 de angajați vor beneficia de cursuri de calificare autorizat MMSS în domeniul electrician utilizarea energiei electrice
28 de angajați vor beneficia de cursuri de calificare autorizat MMSS în domeniul instalator apă, canal

Informarea grupului țintă

Informarea grupului tinta se va realiza prin urmatoarele mijloace:

Crearea unei platforme de informare și înscriere dedicată a proiectului și publicarea de articole de informare pe website-ul Solicitantului și pe rețelele de socializare, cu specificarea datelor de contact unde se pot obține mai multe informații și a link-ului de accesare a materialelor informative.
Transmiterea de adrese/e-mail-uri către companiile cuprinse în analiza de nevoi, precum și către alte companii.
Informarea angajaților prin departamentele de HR ale companiilor.

Se va urmări ca în cadrul acestei activități, fiecare persoană interesată de oportunitatea de a beneficia de activitațile proiectului să primească toate informațiile necesare, și să aibe o imagine de ansamblu asupra tuturor etapelor de implementare și activităților în care va fi implicat, drepturile și obligațiile ce decurg din calitatea de membru grup țintă, astfel încât să conștientizeze responsabilitatea asumării participării la activitățile proiectului.

Va fi creată o adresă de e-mail dedicată pentru menținerea legăturii cu reprezentații grupului țintă în eventualitatea răspunderii la întrebările ulterioare sesiunilor de informare. În acelasi scop, ținând cont de tendințele social media actuale, se va oferi posibilitatea de contact a membrilor echipei de proiect prin intermediul paginii dedicare, deschise pe platforma de socializare.

Selectarea grupului țintă

Activitatea de selectare a grupului tinta se va implementa conform unei proceduri decizionale transparente, echidistande și obiective, cu respectarea principiului egalităţii de şanse şi nediscriminării şi se realizează fără condiţionări, deosebiri, excluderi, preferinţe, restricţii bazate pe criterii de rasă, naţionalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, vârstă, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, precum şi alte asemenea criterii care pot conduce la acte de discriminare directă sau indirectă.

Selectarea grupului țintă se va realiza prin următoarele etape:

Etapa 1 – Lansarea activității de selecție și exprimarea intenției participanților de înscriere în grupul țintă al proiectului prin depunerea dosarelor de candidatură.

Etapa 2 – Selecția participanților. Acesta se va realiza ținând cont de:

sunt angajați cu contract individual de muncă;
au împlinit 18 ani;
vârsta sub 65 de ani.
au anexat adeverința de la locul de muncă din care să rezulte, la data emiterii acesteia, ocupația (codul COR), norma de lucru și durata contractului de muncă sau copie a contractului individual de muncă.

Dosarul de grup țintă al fiecarui participant înregistrat este compus din cel puțin următoarele documente:

Formularul de înscriere – Formular de înscriere în grupul țintă, completat integral, însoțit de copie CI;
Acord privind prelucrarea datelor personale;
Adeverința de angajat;
Alte documente care au fost solicitate de către echipa de implementare a proiectului, conform procedurii de selecție în forma definitivă;
Alte documente solicitate de către Autoritatea de Management, prin intermediul Ghidurilor sau Instrucțiunilor emise de către aceasta.

Identificarea și selecția grupului țintă se va realiza cu respectarea prevederilor Cererii de finanțare, ale Contractului de finanțare a proiectului, precum și a legislației europene și naționale.

Procesul de selecție va fi pregătit și desfășurat astfel încât să asigure o procedură decizională, transparentă, echidistantă. Recrutarea beneficiarilor va avea la bază principiul egalității de șanse și principiul non-discriminării și se realizează fără condiționări, deosebiri, excluderi, preferințe restricții bazate pe criterii de rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, vârstă, situatțe sau responsabilitate familială și alte asemenea criterii care pot conduce la acte de discriminare directă sau indirectă.

În procesul de recrutare GT, precum și pe toata durata implementării proiectului, se vor respecta toate prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor), dar și prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale și protejarea confidentialității în sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidentialității și comunicațiilor electronice), transpusă în legislația națională prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările și completările ulterioare.

Gestionarea riscurilor în selecția și menținerea grupului țintă

În procesul de selecție și menținere a grupului țintă, există o serie de riscuri care pot afecta implementarea proiectului cum ar fi selecția unor persoane neeligibile care nu îndeplinesc criteriile proiectului. Pentru a minimiza impactul acestora, ca și măsuri de prevenție și corecție se va respecta:

Verificarea riguroasă a documentelor de înscriere (CIM, adeverință angajator, CI);
Crearea unei liste de verificare a criteriilor de eligibilitate;
Implicarea experților în selecția grupului țintă pentru validarea fiecărui dosar înainte de admitere.

Există riscul ca unii participanți selectați să nu se implice activ în activitățile proiectului, reprezentând un risc de neatingere a indicatorilor privind participarea la formarea profesională.

Comunicarea constantă cu participanții este obligatorie pentru menținerea motivației.

În cazul retragerii unor membri ai grupului țintă pe parcursul proiectului se va ține cont de:

Crearea unei liste de rezervă cu potențiali participanți suplimentari;
Flexibilitate în programul de formare pentru a facilita participarea;
Implementarea unui sistem de asistență și suport pentru participanți.

Pentru a elimina riscurile legate de lipsa documentelor justificative pentru participanții incluși în proiect, se va stabili o procedură clară pentru arhivarea documentelor grupului țintă și se vor realiza verificări periodice ale dosarelor participanților.

Înscrierea candidaților/ depunerea dosarelor de înscriere.

Persoanele interesate vor avea la dispoziție toate canalele de comunicare disponibile pentru a intra în legatură cu experții selecție grup țintă din partea beneficiarului și a partenerului.

Înscrierea în grupul țintă se face pe baza de dosar și doar în prezența și cu sprijinul unui expert selecție grup țintă care va oferi suport candidaților să completeze dosarul.

Verificarea dosarelor, admiterea în grupul țintă și soluționarea contestațiilor

Dosarele depuse vor fi verificate de către experții selectie grup țintă. Verificarea dosarelor de înscriere va viza îndeplinirea criteriilor de selecție și corectitudinea/completitudinea întocmirii dosarului. După verificarea dosarelor de înscriere, fiecare partener va întocmi, cu respectarea indicatorilor din proiect, lista persoanelor admise și înscrise să participe la fiecare curs de formare profesională, în parte. Acestea vor fi afișate la sediile de proiect, putând fi consultate de orice persoană interesată.

Înscrierea efectivă a persoanelor în grupul țintă se va face în urma verificării dosarelor de înscriere depuse. Lipsa unuia dintre documente, precum și neîndeplinirea criteriilor de selecție descrise anterior conduce automat la neînscrierea în grupul țintă al proiectului.

Contestațiile se vor depune în scris la sediile de proiect ale celor doi parteneri în termen de 2 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor.

Afisarea rezultatelor selecției.

Lista persoanelor admise în grupul țintă al proiectului și înscrise să participe la fiecare curs, în parte, vor fi afișate la sediile de proiect. Totodată, candidații care și-au depus dosarele de înscriere în grupul țintă vor fi contactați și li se vor comunica rezultatele verificării dosarelor, precum și posibilitatea de a depune contestație.

Termenul de depunere a contestației este de 48 de ore de la data comunicării rezultatelor verificării dosarelor, iar termenul de răspuns din partea beneficiarului/partenerului este de 24 de ore.

Gestiunea internă a documentelor

Membrii din echipa de proiect vor respecta Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație, precum și regulile de gestiune unitară a documentelor, dosarelor și bibliorafturilor care conțin documentele de selecție ale grupului țintă.

În întocmirea dosarelor de înscriere pentru grupul țintă al proiectului se va acorda atenție gestiunii fizice a documentelor și dosarelor, grupării dosarelor pe bibliorafturi și etichetării bibliorafturilor în scopul accesării facile a conținutului lor.

Dosarul de înscriere pentru selecție se întocmește pentru fiecare candidat și conține documentele prevăzute în prezenta metodologie, în ordinea dată.
Dosarele de înscriere se alcătuiesc într-un exemplar original.

Se va stabili o metodologie internă, prin decizia managerului de proiect, privind modalitatea de raportare a grupului țintă înregistrat către Autoritatea de management.